كيفية كتابة بروفايل شركة وصياغة محتوى مُعبر عن شركتك

تعتبر كتابة بروفايل شركة لبنة أساسية في بناء صورة احترافية لمؤسستك أمام العالم، فهو يعكس تاريخك وقيمك وإنجازاتك بطريقة مميزة وبأسلوب يساهم في كسب ثقة العملاء وتشجيعهم على التواصل والتعاون معك، إذا كنت تبدأ شركتك الجديدة أو ترغب في تجديد بروفايل شركتك القديم فإن موقع Design Profile توفر لك الخبرة والمهارة لتصميم بروفايل فريد يعكس جوهر ورؤية شركتك بأفضل طريقة ممكنة.

لماذا يجب أن تكتب بروفايل شركة؟

بروفايل الشركة يُعتبر عنصراً أساسياً لنجاح أي عمل تجاري في العصر الحديث، حيث يقدم صورة شاملة ومفصلة عن هوية الشركة وأنشطتها، ولا يعد دليلاً للعملاء المحتملين عن الخدمات أو المنتجات المقدمة فقط، ولكنه أيضًا أداة قوية لبناء الثقة والمصداقية وجذب الشركاء والمستثمرين، فعندما يكون لديك بروفايل شركة متكامل ومُحترف، يمكنه أن يساعد في تحقيق عدة أهداف مهمة، منها:

• يوفر بروفايل الشركة منصة لعرض إنجازاتك ومشاريعك الناجحة، مما يساعد في بناء سمعة قوية وإيجابية في أذهان العملاء والشركاء المحتملين عن شركتك.
• يساعد البروفايل على توضيح ما تقدمه الشركة من خدمات أو منتجات، وكيفية استفادة العملاء منها، مما يزيد من المبيعات.
• تساعد كتابة بروفايل شركة في تعريف الجمهور بقيم ورؤية الشركة، ويعزز الانتماء إلى العلامة التجارية ويميزها عن منافسيها في السوق.
• يمكن استخدام بروفايل الشركة كجزء من استراتيجية التسويق الشاملة، سواء عبر وسائل التواصل الإجتماعي أو المواقع الإلكترونية أو العروض التقديمية وغيرها من طرق التسويق.

خطوات كتابة بروفايل شركة احترافي

أول خطوة في إعداد بروفايل شركة احترافي هي مرحلة الكتابة التي لا تقل أهمية عن مرحلة التصميم، لذلك يجب إتباع العديد من الخطوات التي تساعدك على كتابة بروفايل شركة متكامل يغطي جميع المعلومات الضرورية عن الشركة:

تحديد الهدف من البروفايل

أول خطوة في كتابة بروفايل الشركات هي تحديد الهدف من البروفايل، فعلى أساس هذه الخطوة يتم تحديد أسلوب الكتابة المناسب والنبرة المستخدمة في المحتوى، وكذلك يتم تحديد نوع المعلومات التي يتم إضافتها في البروفايل.

على سبيل المثال إذا كان البروفايل هدفه الحصول على استثمارات أو تقديمه للهيئات والمؤسسات المالية أو الحكومية فيجب تقدم بعض البيانات المالية والتركيز على تطور الشركة، وفي حال كان يستهدف المستهلكين يجب التركيز على المزايا الفريدة للمنتجات والخدمات، وهكذا.

جمع المعلومات الأساسية عن الشركة

الخطوة الثانية هي جمع المعلومات الأساسية عن الشركة والتأكد من صحة جميع البيانات والمعلومات، كما يجب التأكد من أن جميع هذه المعلومات حديثة وتعكس آخر التطورات للشركة، مثل اسم الشركة التجاري، الخدمات التي تقدمها، أهدافها، المشاريع التي نفذتها، وبيانات التواصل، وغيرها من المعلومات التي تساهم في تقديم صورة كاملة عن الشركة.

كتابة مقدمة عن الشركة (من نحن)

تعد المقدمة “من نحن” أحد أهم الصفحات بعد الغلاف، إذ تمثل نقطة البداية التي يتعرف من خلالها القارئ على المعلومات الأساسية عن الشركة، وهي فرصة لإنشاء أول انطباع إيجابي، فإذا كانت مميزة واحترافية فإن هذا يمكن أن يشجع القراء على استكشاف المزيد عن خدماتكم ومنتجاتكم.

كتابة رؤية الشركة

كتابة رؤية الشركة هي جزء أساسي في كتابة بروفايل شركة، حيث توضح الاتجاه الاستراتيجي والطموحات الطويلة الأمد للشركة، وتعمل الرؤية كأداة قوية لجذب المستثمرين والشركاء المحتملين، حيث يتطلعون إلى الاستثمار في الشركات التي تمتلك رؤية واضحة ومستقبل واعد.

حدد الهدف الكبير الذي تسعى الشركة لتحقيقه في المدى البعيد، مثل أن تكون الشركة الرائدة في مجالها أو تحسين جودة حياة الناس بمنتجاتها، واستخدم لغة توضح التفاؤل والتطلعات المستقبلية للشركة، واحرص على أن تكون رؤية محددة قابلة للقياس ومتوافقة مع إمكانيات الشركة.

كتابة رسالة الشركة

من أهم العناصر في كتابة بروفايل تعريفي هي الرسالة التي ترغب الشركة في توصيلها إلى العملاء من خلال منتجاتها أو خدماتها، ويمكنك كتابة رسالة ملهمة من خلال الخطوات التالية:

• يجب أن تكون واضحة وملهمة، مما يساعد في بناء صورة إيجابية وقوية عن الشركة في أذهان القراء.
• يجب أن تكون رسالة الشركة شفافة وصادقة، ويمكن أن تشمل التفاصيل الملموسة التي تثبت الالتزام بالجودة والخدمة الممتازة، مع تجنب استخدام العبارات الزائفة أو المبالغة.
• يجب أن تكون رسالة الشركة مكتوبة بلغة واضحة وسلسة، تتناسب مع الجمهور المستهدف، لذلك استخدم العبارات البسيطة والمفهومة، وتجنب اللغة التقنية الزائدة التي قد تعقد فهم الرسالة.

كتابة الهدف من الشركة

أول خطوة في كتابة أهداف الشركة هي تحديدها بوضوح، فيجب أن تكون الأهداف قابلة للقياس ومحددة بدقة، مثل زيادة الإيرادات بنسبة معينة، أو توسيع نطاق خدمات الشركة، كما يجب أن تتوافق أهداف الشركة مع رؤيتها ومهمتها، مثلاً، إذا كانت رؤية الشركة هي أن تصبح الشركة الرائدة في مجالها، يجب أن تكون الأهداف موجهة نحو تحقيق هذه الرؤية بخطوات ملموسة.

يُفضل أن تكون الأهداف قابلة للقياس والتقييم بشكل منتظم، ولتحقيق ذلك يمكن أن تحدد بشكل زمني، مثل الأهداف القصيرة الأجل، والمتوسطة الأجل، والطويلة الأجل، لكي يكون لديك توجه واضح للعمل على تحقيقها، كما يجب أن تكون واقعية وملائمة لقدرات وموارد الشركة.

صياغة القيم ومبادئ الشركة

صياغة القيم والمبادئ عنصر مهم في كتابة بروفايل شركة يعكس الإيمان والتوجهات الأساسية التي تستند إليها الشركة في سير أعمالها واتخاذ قراراتها، تبدأ عملية صياغة القيم والمبادئ بتحديد القيم التي ترغب الشركة في التمسك بها، حيث تعتبر هذه القيم المعايير الأساسية التي توجه سلوك وقرارات الشركة، وتشمل مثل هذه القيم النزاهة، الاحترام، الابتكار، الاستدامة، وخدمة العملاء ورضاهم وغيرها من القيم.

شرح خدمات الشركة أو منتجاتها

إن شرح الخدمات أو المنتجات التي تقدمها الشركة هو جزء أساسي من بروفايلها، حيث يساعد على فهم العملاء المحتملين لماذا يجب عليهم التعامل مع الشركة وما الفوائد التي سيحصلون عليها، يجب استخدام لغة واضحة وبسيطة لتشرح كيف يمكن للعملاء الاستفادة من هذه الخدمات أو المنتجات في حياتهم اليومية أو في أعمالهم.

إذا كانت الخدمات أو المنتجات تحتوى على تفاصيل فنية معقدة، يجب أن يتم شرحها بطريقة يفهمها العملاء بسهولة، دون استخدام مصطلحات فنية معقدة جداً، كما يمكن أن يساهم توضيح القيمة المضافة التي تقدمها خدماتك أو منتجاتك في إقناع العملاء بجودتها وفائدتها.

بيانات التواصل

لن تكتمل عملية كتابة بروفايل شركة دون إضافة بيانات التواصل مع الشركة، مثل:

1. العنوان الرئيسي للشركة وعناوين الفروع إن وجد.
2. روابط وسائل التواصل الإجتماعي.
3. رقم الهاتف، رقم التواصل على الواتس اب.
4. الموقع الإلكتروني.
5. البريد الإلكتروني.

عناصر اختيارية في كتابة بروفايل شركات

العناصر التي ذكرنها سابقًا في عناصر أساسية في أي بروفايل شركة، ولكن هناك بعض العناصر التي تختلف من شركة إلى أخرى بناءًا على خبرتها، طبيعة نشاطها، والهدف من كتابة بروفايل شركة، وتشمل هذه العناصر ما يلي:

• معايير الجودة: تعكس معايير الجودة التي تعتمدها الشركة جودة منتجاتها وخدماتها، وتعكس التزامها بتقديم أفضل المعايير لعملائها.
• سياسة الأمان والسلامة: تشمل السياسات والإجراءات التي تضمن سلامة الموظفين والعملاء، مما يعكس التزام الشركة بالحفاظ على بيئة عمل آمنة وصحية.
• المسؤولية الاجتماعية: توضح الأنشطة والمبادرات التي تقوم بها الشركة لدعم المجتمع المحلي وحماية البيئة، مما يبرز دورها كشريك فاعل في المجتمع.
• سابقة الأعمال: تستعرض الشركة المشاريع السابقة والنجاحات التي حققتها، مما يوضح قدرتها على التعامل مع التحديات وتحقيق النتائج الإيجابية.
• تقييمات العملاء: تعكس آراء وتقييمات العملاء السابقين حول خدمات الشركة، توضح رضاهم عن منتجاتها وخدماتها.
• الشركاء والعملاء: توضح الشراكات الاستراتيجية التي تمتلكها الشركة وعلاقتها بعملائها، مما يساهم في إظهار قوة شبكة العلاقات التي تدعم نموها واستمراريتها.
• الشهادات والتراخيص: تثبت الشهادات والتراخيص التي تحملها الشركة كفاءتها والتزامها بأعلى معايير الجودة، مثل السجل التجاري وشهادات الجودة منا يعزز من مصداقيتها واحترافيتها في مجال عملها.

نصائح لكتابة بروفايل شركة تعريفي احترافي

يجب أن تعتمد على فريق من الخبراء والمتخصصين في كتابة محتوى احترافي لبروفايل شركتك، وبفضل فريق كتابة المحتوى المتميز والخبير في موقع Design Profile نضمن لك أفضل محتوى يعبر باحترافية عن هوية شركتك وخدماتها، وهذه بعض النصائح التي نعتمد عليها:

1. قبل البدء في الكتابة، يجب عليك أن تفهم جيدًا من تتحدث ومن تستهدف بروفايل الشركة، هل هو لمستثمرين، عملاء حاليين أم محتملين؟ يجب أن تكون رسالتك موجهة تجاه هذه الفئة.
2. استخدم كلمات تعبر بدقة عن جوهر الشركة وما تقدمه، كما يجب أن تكون كل التفاصيل التي تقدمها دقيقة ومدعومة بالبيانات لتعزيز مصداقية البروفايل.
3. اكتب بلغة واضحة وبسيطة تسهل فهم الرسالة لكل من يطالع البروفايل، وتجنب التعقيدات اللغوية والجمل الطويلة التي قد تشتت القارئ.
4. وضوح الفوائد التي يمكن للعملاء والشركاء استخلاصها من التعامل مع شركتك، وأظهر كيف يمكن للشركة أن تحل مشاكل العملاء بشكل فعال ومبتكر.
5. كن شفافًا حول قدرات الشركة وإمكانياتها ولا تخفي التحديات التي قد تواجهها، واعرض كيف تتعامل مع هذه التحديات بشكل محترف وبناء.
6. تأكد من مراجعة النص بعناية للتأكد من خلوه من الأخطاء الإملائية واللغوية، حيث أن الانتباه للتفاصيل يعكس اهتمامك بالجودة والاحترافية.
7. يجب أن تكون جميع المعلومات التي تقدمها دقيقة ومدعومة بالبيانات والحقائق، استخدم الأرقام والإحصائيات والأمثلة الواقعية لزيادة مصداقية البروفايل.

الأخطاء الشائعة في كتابة بروفايل الشركة وكيفية تجنبها

لأن كتابة بروفايل شركة خطوة مهمة للغاية تؤثر على سمعة الشركة، نوضح لك بعض الأخطاء الشائعة التي يقع فيها الكثير مما يؤثر على احترافية البروفايل:

1. نقص في البيانات الأساسية: عدم إضافة المعلومات الأساسية مثل تاريخ التأسيس، الموقع، ونشاط الشركة بشكل مفصل، أو تقديم معلومات مختصر للغاية قد يجعل البروفايل غير مكتمل وغير كافي للقراء.
2. استخدام لغة غير متوازنة: استخدام لغة فنية أو مبالغة في التقديم دون التركيز على الوضوح والبساطة قد يجعل البروفايل التعريفي صعب الفهم وغير فعّال في نقل رسالة الشركة.
3. عدم ترتيب المعلومات بشكل منطقي: عدم تنظيم المعلومات بشكل منطقي وتسلسلي يمكن أن يخلق الالتباس ويجعل من الصعب على القارئ فهم الرسالة المراد توصيلها.
4. اهتمام أقل بالقصص والإنجازات: عدم استخدام قصص ملهمة أو تجارب ناجحة للشركة يمكن أن يجعل البروفايل مملًا وغير مثير للاهتمام، لذلك يجب إضافة قصص وإنجازات توضح قدرات ونجاحات الشركة بطريقة ملموسة.
5. تكرار المعلومات أو البيانات غير المحدثة: استخدام معلومات قديمة أو تكرار المعلومات بدون تحديث يمكن أن يقلل من قيمة البروفايل ويظهر عدم الاهتمام بالتحديثات والتطورات في الشركة.
6. إغفال تقديم تفاصيل الاتصال: عدم إضافة معلومات تواصل واضحة مثل عنوان البريد الإلكتروني، رقم الهاتف، أو حتى العنوان الجغرافي، مما يصعب على العملاء المحتملين التواصل مع الشركة.